Navodila za uporabo konferenčne sobe

Navodila za uporabo konferenčne dvorane vključujejo predvsem naslednje vidike:

‌Resertion and uporaba postopek‌: Pred uporabo konferenčne dvorane se morate vnaprej dogovoriti za sestanek in izpolniti "obrazec za uporabo v konferenčni sobi". Pri sestanku morate potrditi čas uporabe z administratorjem, da se izognete konfliktom z drugimi dejavnostmi‌.

‌ Upravljanje in vzdrževanje učinkovitosti‌: Oddelek za uporabo mora skrbeti za objekte v konferenčni dvorani in ohraniti konferenčno dvorano čisto. Po sestanku je treba konferenčno dvorano očistiti, vključno z brisanjem tablice, urejanje miz in stolov ter izklopom moči. Brez dovoljenja objektov konferenčne dvorane ne smejo odpeljati iz konferenčne dvorane‌.

‌ Koda vedenja‌: Udeleženci bi morali konferenčno dvorano ohraniti čisto in ne smejo jesti, kaditi ali uporabljati nevarnih predmetov v konferenčni dvorani. Med sestankom bi moral biti mobilni telefon v tihem ali izklopljenem načinu in ni dovoljeno sprejemati klicev ali uporabljati funkcije pošiljanja in prejemanja na prizorišču.

‌ Varnostni ukrepi: Po sestanku je treba izklopiti vsa električna oprema, vrata in okna, da se zagotovi varnost konferenčne dvorane. Notranji objekti se ne smejo premakniti ali razstaviti brez dovoljenja‌.

‌ Predporočne določbe: V nekaterih primerih mora uporabljati oddelek za posebno opremo v konferenčni dvorani (na primer projektorji, močne trakove itd.). Po sestanku je treba vse predmete vrniti na svoje mesto, da se zagotovi, da je sejna soba urejena.