Previdnostni ukrepi za konferenčne dvorane

Previdnostni ukrepi za uporabo konferenčnih dvoran vključujejo naslednje:

Rezervacija in uporaba:

Preden uporabite konferenčno dvorano, se morate vnaprej dogovoriti z oddelkom za človeške vire in upravo. Lahko se prijavite po e -pošti ali se dogovorite po telefonu.

Potrdite čas uporabe pri sestanku, da se izognete konfliktom z drugimi sestanki.

Če ga uporabljate začasno brez sestanka, morate popustiti oddelku ali posamezniku, ki se je dogovoril.

Uporaba in vzdrževanje opreme:

Pri uporabi opreme konferenčne dvorane se prepričajte, da se vsa oprema (na primer označevalci bele plošče, električne vtičnice, projektorji, računalniki itd.) Po uporabi vrnejo na svoje prvotne položaje.

Po sestanku očistite desko, obnovite mize in stole v prvotno stanje in ohranite konferenčno dvorano čisto.

Izklopite moč računalnikov, projektorjev, klimatskih naprav in druge opreme in zaprite vrata.

Kodeks ravnanja:

Udeleženci bi se morali lepo oblačiti in pokazati profesionalno podobo.

Uporabite mandarino, molčite in se izogibajte hrupu, smeh ali boju.

Noben vulgaren ali žaljiv jezik ni dovoljen.

Med sestankom ne smete zapustiti sestanka na sredini, se zasebno sestati ali se ukvarjati z dejavnostmi, ki niso povezane s sestankom.
Mobilne telefone je treba nastaviti na izklop ali vibriranje, da se ne bi motili sestanek.
‌ Varnost in varstvo okolja‌:

Nevarne predmete, kot so vnetljivi in ​​eksplozivni materiali, je prepovedano zagotoviti varnost sejne sobe.
Po uporabi zagotovite, da so vse naprave v spanju ali izklopljenem načinu, da prihranite energijo.
Redno vzdržujte opremo za sejno dvorano, izvajajte preglede virusov in posodobitve programske opreme, da zagotovite nemoteno in varno delovanje opreme.